Privacy Policy

Spare Privacy Policy

Last Updated: February 17, 2021

Spare Labs Inc (“Spare,” “we,” “us,” or “our”) respects your privacy. This Privacy Policy sets out the manner in which Spare collects, uses, discloses and otherwise manages personal information. This Privacy Policy applies to the privacy practices of Spare, including on our mobile applications (the “Apps”) and on any website or Internet service (each, a “Website”) under Spare’s control, whether partial or otherwise, and our underlying technology platform (together, the “Services”). In certain instances, we may provide the Services on behalf of one of our subscribers (“Transport Provider”) so that you may use the Transport Provider’s services through our Services. That Transport Provider may separately publish a privacy policy sets out the manner in which the Transport Provider collects, uses, discloses and otherwise manages personal information. Such additional privacy policy forms an agreement between you and the Transport Provider, and Spare is not a party to such agreement. However, Spare sets out below the information that it shares with each Transport Provider.

COLLECTION AND USE OF PERSONAL INFORMATION

The term “personal information” means information about an identifiable individual, including the name, address, email address, and other information relating to an individual.

Register: You do not need to register to browse our Website. However, if you want to use our Apps and other Services, you must register. When you register for the Apps, we will ask for your name, profile picture , phone number and email address. We use this information to administer your account and to communicate with you. Our App may be branded under the name of a Transport Provider where you use that Transport Provider’s services, but in such case the terms of this Privacy Policy shall nonetheless still apply. Where you register with us once (even through a Transport Provider) you will continue to have a single account with us that may be used across multiple Transport Providers.

If you are a driver, we may also collect your driver’s licence to confirm your ability to drive. We will also collect information about your car including a photo, the licence plate number, car brand, model and colour.

Communications: We may send you communications regarding new features and promotions by email, phone number or push notification. You can unsubscribe from any of our communications by following the instructions in each of our messages or by editing the settings in your account or on your device.

Trip Information: If you ride with Spare, we may collect your location information, such as your pick-up and drop-off address, as well as your overall route. We use the information collected in order to facilitate the communication between the users of our Service.

Ratings: To make sure that everyone has a great experience using Spare we have implemented a rating system within the app to allow the community to self-moderate. We will collect ratings and comments about drivers and riders and we make those ratings available to all other Apps users and Services users.

Payments: In order to facilitate the payment of rideshare services, we (or our third-party service provider) collect the name and payment card information of riders such as payment card number and billing address. To facilitate payment to drivers, we may collect bank account information (such as the transit number, institution number and account number), as well as birth date and address.

Contact Us: When you contact us with a comment, question or complaint, you may be asked for information that identifies you (such as your name, address and a telephone number) along with additional information we need to help us promptly answer your question or respond to your comment. We may also retain this information to assist you in the future and to improve our customer service, and service offering.

Transport Provider: Where you use a Transport Provider’s service through our Service, we share your personal information with that Transport Provider to the extent applicable to your use of that Transport Provider’s services. That Transport Provider may ask you to provide additional information through the Service, which information is under the control of that Transport Provider. Where the information we collect is applicable only to your activities with a particular Transport Provider (including without limitation additional information collected at the request of that Transport Provider) we do not share that information with any other Transport Provider.

DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION

We will not disclose, trade, rent, sell or otherwise transfer your personal information, without your consent, except as otherwise set out herein.

Other Users: Certain of your personal information may be made available to other users of the Apps or Services.

Service Provider Arrangements: We may transfer (or otherwise make available) your personal information to third parties that provide services on our behalf. For example, we may use service providers to authorize and process payments, host our Services and operate certain of its features. Your personal information may be maintained and processed by us or our third party service providers in the Canada, the US, Sweden or other jurisdictions. Our service providers are given the information they need to perform their designated functions, and we do not authorize them to use or disclose personal information for their own marketing or other purposes. For additional information about the way in which our service providers treat your personal information, contact us as set out below.

Sale of Business: We may transfer any information we have about you as an asset in connection with a proposed or completed merger or sale (including transfers made as part of insolvency or bankruptcy proceedings) involving all or part of Spare or as part of a corporate reorganization or other change in corporate control.

Legal and Compliance: Spare and our Canadian, US and other service providers may provide your personal information in response to a search warrant or other legally valid inquiry or order, to an organization in the case of an actual or suspected breach of an agreement or contravention of law, or as otherwise required or permitted by applicable Canadian, US or other law. We may also disclose personal information where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, to detect, suppress or prevent fraud, or to investigate or prevent actual or suspected loss, abuse or harm to persons or property.

Internal and Service-Related Usage: We use information, including Personal Information, for internal and service-related purposes and may provide it to third parties to allow us to facilitate the Service. We may use and retain any data we collect to provide and improve our services.

Aggregate Data: We may anonymize and aggregate data collected through the Service and use it for any purpose.

Transport Providers: as set out above, where you use a Transport Provider’s service through our Service, we share your personal information with that Transport Provider to the extent applicable to your use of that Transport Provider’s services. That Transport Provider may ask you to provide additional information through the Service, which information is under the control of that Transport Provider. Where the information we collect is applicable only to your activities with a particular Transport Provider (including without limitation additional information collected at the request of that Transport Provider) we do not share that information with any other Transport Provider.

ADDITIONAL INFORMATION ABOUT OUR WEBSITE & APPS

We collect the IP (Internet protocol) addresses and device identifiers of all users of the Service as well as other usage information such as page requests, browser type, operating system and average time spent on our Service. We use this information to help us understand your use of the Service, to monitor and improve the Service, and to tailor our Services for you and other users.

Cookies: When you visit the Website, we may use cookies. A cookie is a tiny element of data that is sent to your browser and may then be stored on your device. Cookies let us know who you are and provide us and our service providers with information that we use to personalize our Website in accordance with your preferences. You may set your browser to notify you when you receive a cookie or to not accept certain cookies. However, if you decide not to accept cookies, you may not be able to take advantage of all of the features of our Website.

Online Advertising: Third-parties may also use cookies on our Website to serve targeted advertisements on our Websites and on other websites. These companies may collect information about your use of our Website and other websites (such as web pages you visit and whether your click on ads) in order to deliver ads that are more relevant to you, both on and off our Websites. To learn more and to opt-out of having your information used by these and other companies for online behavioural advertising purposes, please visit http://youradchoices.ca/choices.

Third Party Links: Our Service may contain links to other websites or apps that Spare does not own or operate. Except as provided herein, we will not provide any of your personal information to these third parties without your consent. We provide links to third party websites or apps as a convenience to the user. These links are not intended as an endorsement of or referral to the linked websites or apps. The linked websites or apps have separate and independent privacy statements, notices and terms of use, which we recommend you read carefully. We do not have any control over such third-parties, and therefore we have no responsibility or liability for the manner in which they operate such linked websites or apps.

SECURITY OF PERSONAL INFORMATION

We have implemented technical, physical and administrative safeguards designed to protect personal information in our custody and control from unauthorized access, use, modification and disclosure. We limit access to personal information to those within Spare who have a need to know the information to perform their designated functions.

RETENTION OF PERSONAL INFORMATION

We have personal information retention processes designed to retain personal information for no longer than necessary for the purposes stated in this Privacy Policy or to otherwise meet legal requirements.

ACCESS TO YOUR PERSONAL INFORMATION

You have the right to access, update, and correct inaccuracies in your personal information in our custody and control, subject to certain exceptions prescribed by law. You may request access, updating and corrections of inaccuracies in personal information we have in our custody or control by emailing or writing to us at the contact information set out below. We may request certain personal information for the purposes of verifying the identity of the individual seeking access to their personal information records.

CHANGES TO THE PRIVACY NOTICE

This Privacy Policy may be updated periodically to reflect changes to our personal information practices. The revised Privacy Policy will be posted on the Website and available through the Apps. We strongly encourage you to please refer to this Privacy Policy often for the latest information about our personal information practices.

CONTACTING US

Please contact us at [email protected] if: (i) you have any questions or comments about this Privacy Policy; (ii) you wish to access, update, and/or correct inaccuracies in your personal information; or (iii) you otherwise have a question or complaint about the manner in which we or our service providers treat your personal information.

DATA PROTECTION OFFICER AND EU REPRESENTATIVE

Spare Labs has a “Data Protection Officer” and EU representative who is responsible for matters relating to privacy and data protection. This Data Protection Officer can be reached at the following address:

Spare Labs Inc, Attn: Data Protection Officer / EU representative, 810-815 W Hastings St, Vancouver BC, V6C 1B4, Canada [email protected] (ATTN: Data Protection Officer / EU representative)

本日本語規約は、お客様のご参考のために作成された参考訳であり、可能な限り正確であるよう努めておりますが、誤りを含む可能性があることをご了承ください。英語版との齟齬がある場合、英語版の定めが優先されて適用されるものと致します。

尚、ご利用にあたっては、別途運行者が定める利用規約についても必ずご確認ください。

最終更新:2019年8月27日

Spare Labs Inc (「Spare」または「当社」)は、個人のプライバシーを尊重します。本プライバシー·ポリシーは、Spareが個人情報を収集、使用、開示およびその他管理する方法を定めています。本プライバシー·ポリシーは、当社のモバイル·アプリケーション(「アプリ」)の一部であるか否かを問わず、Spareの管理下にあるウェブサイトまたはインターネットサービス(「ウェブサイト」) (「サービス」)を含み、Spareの個人情報の取り扱い方針が適用されます。

個人情報の収集·利用

「個人情報」とは、識別可能な個人に関する情報であって、氏名、住所、電子メールアドレスその他の個人に関する情報のことです。

登録:当社のウェブサイトの閲覧には登録は必要ではありません。ただし、当社が提供するアプリをご利用になる場合は、登録が必要です。アプリ登録時に、氏名、プロフィール写真、電話番号、電子メールアドレスをお伺いします。当社は、お客様のアカウントの管理および連絡を取るために、この情報を利用します。

お客様がドライバーである場合、運転免許証をお預かりして、運転能力を確認させていただく場合があります。また、写真、ナンバープレート、車種、型式、色など、お客様の車に関する情報も収集します。

連絡:当社は、新機能やプロモーションに関する連絡を電子メール、電話番号またはプッシュ通知により、お送りする場合があります。お客様は、当社が提供する手順に沿ってデバイスの設定を変更することにより、当社からの連絡を解除することができます。

乗車情報:Spareをご利用される場合、当社は、お客様の利用経路だけでなく、送迎先住所などのお客様の位置情報を収集する場合があります。当社では、収集した情報を本サービス利用者とのコミュニケーションを円滑に行うために利用します。

評価:Spareを使って誰もが素晴らしい体験をできるようにするために、当社はアプリ内に評価システムを実装し、コミュニティーを自己管理できるようにしています。当社はドライバーとライダーに関する評価とコメントを収集し、それらの評価すべてをアプリおよびサービス利用者に提供します。

支払い:乗合サービスの支払いを容易にするため、当社(または当社のサードパーティ·サービス·プロバイダー)は、支払いカード番号および請求先住所、ライダーの氏名等の支払いカード情報を収集します。ドライバーへの支払いを容易にするために、銀行口座情報(支店コード、金融機関コード、口座番号など)、生年月日および住所も収集します。

お問い合わせ:お客様からご意見、ご質問または苦情を当社にお寄せいただく場合、お客様を特定する情報(お客様の氏名、住所、電話番号など)と、お客様のご質問への迅速な回答またはご意見への対応に必要な追加情報の提供をお願いする場合があります。また、本情報は、将来お客様へ提供するサービス向上のため、保持する場合があります。

個人情報の開示

当社は、本契約に別段の定めがある場合を除き、お客様の同意なしに、お客様の個人情報を開示、取引、貸借、販売または譲渡しません。

他のユーザー:お客様の個人情報の一部は、本アプリまたは本サービスの他のユーザーに提供されることがあります。

サービスプロバイダ契約:当社は、お客様の個人情報を当社に代わってサービスを提供する第三者に譲渡(または提供)することがあります。例えば、当社はサービスプロバイダを利用して、支払いの承認と処理、当社のサービスのホスティング、およびその一部の機能の運用を委託することがあります。お客様の個人情報は、カナダ、米国、スウェーデンまたはその他の司法管轄区域において、当社または当社の第三者のサービスプロバイダによって保持または処理されることがあります。当社のサービスプロバイダには、所定の機能を果たすために必要な情報が提供されており、当社は、当該サービスプロバイダが自己のマーケティングその他の目的のために個人情報を使用または開示する権限を付与していません。当社のサービスプロバイダがお客様の個人情報をどのように取り扱うかについての追加情報については、後述の手順にて当社までお問い合わせください。

事業の売却:当社は、Spareの全部もしくは一部を含む合併、売却(債務不履行または破産手続きの一部として行われた譲渡を含む)または会社組織再編、会社支配権の変更の中で資産としてお客様に関する当社が保有する情報を譲渡する場合があります。

法律および順守:Spareおよびカナダ、米国、その他地域のサービスプロバイダは、契約違反またはその疑いがある場合、適用されるカナダ、米国もしくはその他の法律で要求または許可された場合、関係機関に対して、捜索令状またはその他の法的に有効な照会または命令に応じて、お客様の個人情報を提供する場合があります。また、当社は、法的請求の立証、行使または防御、不正の検出、抑制または防止あるいは実際に発生した、または発生が疑われる損失、悪用または実害の調査のために必要な場合にはお客様の個人情報を開示する場合があります。

内部およびサービス関連の用途:当社は、個人情報を含む情報を、内部およびサービス関連の目的のために使用し、本サービスを促進するために第三者に提供する場合があります。当社は、収集したデータをサービス提供および改善のために使用、保管する場合があります。

集計データ:当社は、本サービスで収集されたデータを匿名化および集計し、あらゆる目的に利用することができます。

ウェブサイトおよびアプリに関する追加情報

当社は、本サービスのすべてのユーザーのIP(インターネットプロトコル)アドレスおよびデバイス識別子に加え、ページリクエスト、ブラウザタイプ、オペレーティングシステム、本サービスに費やされた平均時間などの利用情報を収集します。当社は、本情報を利用して、お客様による本サービスの利用状況を把握し、お客様のために本サービスの監視、改善を行います。

Cookies: ウェブサイトにアクセスする場合は、Cookieを取得する場合があります。Cookieは、ブラウザに送信され、デバイスに保存される微量なデータです。Cookieは、お客様が誰であるかを知らせ、お客様の好みに応じて、当社のウェブサイトをパーソナライズするために使用する情報を、当社およびサービスプロバイダに提供します。Cookieを受信したときに通知さること、また、特定のCookieを受け入れないようにブラウザを設定できます。ただし、Cookieを受け入れない場合、当社ウェブサイトのすべての機能を利用することができません。

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第三者リンク:当社のサービスには、Spareが所有または運営していない他のウェブサイトまたはアプリへのリンクが含まれる場合があります。本契約に定める場合を除き、当社はお客様の個人情報をお客様の同意なしにこれらの第三者に提供することはありません。当社は、利用者の利便性を高めるため、第三者のウェブサイトやアプリへのリンクを提供しています。これらのリンクは、リンク先のウェブサイトやアプリの推奨や紹介を目的としたものではありません。リンク先のウェブサイトまたはアプリには、それぞれ独立したプライバシー·ポリシー、通知および利用規約がありますので、よく確認することを推奨します。当社は、このような第三者を管理する立場ではなく、これらの第三者がリンク先のウェブサイトやアプリを運営する方法について、当社は一切の責任を負いません。

個人情報のセキュリティ

当社は、管理下にある個人情報を保護し、不正なアクセス、使用、変更、開示から保護するために、技術的、物理的および管理上の保護措置を講じています。個人情報へのアクセス権は、指定された職務を遂行するために情報を知る必要のあるSpare内の者に限定されます。

個人情報の保持

当社は、本プライバシー·ポリシーに定められた目的のために、必要な期間を超えて個人情報を保持すること、またその他の法的要件を満たすことを目的とした個人情報保持プロセスを有しています。

個人情報へのアクセス

お客様は、法律で規定されている一定の例外を前提として、当社が保管および管理するお客様の個人情報にアクセス、更新、不正確な情報を訂正する権利を有します。お客様は、当社が保管または管理している個人情報へのアクセス、更新および訂正を、以下記載の連絡先に電子メールまたは書面で当社に要求することができます。当社は、個人情報データへのアクセスを求める個人の身元を確認する目的で、特定の個人情報を要求する場合があります。

プライバシー通知の変更

本プライバシー·ポリシーは、当社の個人情報の取り扱いの変更を反映するために、定期的に更新される場合があります。改訂された「プライバシー·ポリシー」は、ウェブサイトに掲載され、「アプリ」を通じて入手可能となります。当社の個人情報の取り扱いに関する最新情報については、本プライバシー·ポリシーをよくご確認ください。

連絡先

次の場合、[email protected]にご連絡ください。(i)本プライバシー·ポリシーに関する質問またはご意見がある場合、(ii)お客様の個人情報にアクセス、更新または不正確さの訂正を希望される場合、(iii)当社または当社のサービスプロバイダがお客様の個人情報を取り扱う方法に関して質問または苦情がある場合。

データ保護事務局およびEU担当者

Spare Labsには、プライバシーとデータ保護に関する問題を担当する「データ保護責任者」とEU担当者がいます。データ保護責任者の連絡先は以下の通りです。

Spare Labs Inc, Attn: Data Protection Officer / EU representative, 810-815 W Hastings St, Vancouver BC, V6C 1B4, Canada [email protected] (ATTN: Data Protection Officer / EU representative)